Nous sommmes au 18e siècle, Sieur Benjamin Franklin, (vous savez, ce génie qui était à la fois écrivain, scientifique, inventeur, diplomate et homme politique) adepte du Time blocking, planifiait son emploi du temps. Cela se résumait en deux questions : **« Que vais-je faire de bon aujourd’hui ? »** le matin et **« Qu’ai-je fait de bon aujourd’hui ? »** le soir. Il se levait à 5 heures du matin et se couchait à 22 heures. Il consacrait 8 heures à son travail, 4 heures à ses repas et ses loisirs, et 4 heures à son éducation et son perfectionnement . Mais comment faisait-il pour accomplir autant de choses dans une seule journée ? Quel était son secret ? Voyons voir sa routine quotidienne et essayons d'en tirer parti!
Le time blocking, c'est quoi ?
Le time blocking, ou gestion par blocage de temps en français, est une technique de gestion du temps qui consiste à planifier sa journée en fonction de ses objectifs et de ses priorités. Au lieu de se laisser distraire par les sollicitations extérieures ou par les tâches secondaires, on se concentre sur une seule activité à la fois, pendant un temps défini. On bloque ainsi des créneaux horaires pour réaliser des tâches similaires ou liées à un même projet. Par exemple, on peut bloquer une heure le matin pour répondre à ses emails, deux heures l'après-midi pour travailler sur un rapport important, une demi-heure pour faire une pause, etc.
Le time blocking permet de gagner en efficacité, en productivité et en sérénité. En effet, en planifiant sa journée à l'avance, on évite le stress et la procrastination. On sait exactement ce qu'on doit faire et quand on doit le faire. On évite aussi les interruptions et les distractions qui nuisent à la concentration et à la qualité du travail. On se focalise sur l'essentiel et on avance plus vite dans ses projets.
Comment Benjamin Franklin utilisait le time blocking ?
Benjamin Franklin était un adepte du time blocking. Il avait un emploi du temps type, qu'il suivait tous les jours. Il se levait à 5 heures du matin et se couchait à 22 heures. Il se posait deux questions essentielles : le matin, il se demandait "Quelle bonne action puis-je faire aujourd'hui ?" et le soir, il se demandait "Qu'ai-je fait de bon aujourd'hui ?". Il divisait sa journée en six blocs de quatre heures chacun :
- De 5h à 8h : il se levait, se lavait, s'habillait, méditait sur sa journée, prenait son petit-déjeuner et rangeait sa chambre.
- De 8h à 12h : il travaillait sur ses projets personnels ou professionnels, selon ses priorités du moment.
- De 12h à 14h : il déjeunait et se détendait.
- De 14h à 18h : il travaillait à nouveau sur ses projets personnels ou professionnels, selon ses priorités du moment.
- De 18h à 20h : il dînait et passait du temps avec sa famille ou ses amis.
- De 20h à 22h : il faisait le bilan de sa journée, réglait ses affaires courantes, lisait ou écrivait.
Sieur Franklin était donc un maître du time blocking. Il savait organiser son temps en fonction de ses objectifs et de ses valeurs. Il savait alterner entre des périodes de travail intense et des périodes de repos. Il savait profiter de la vie tout en étant productif et créatif.
Etes-vous prêt à adopter le time blocking ?
Si vous voulez suivre l'exemple de Benjamin Franklin et améliorer votre gestion du temps, je vous invite à essayer le time blocking. Voici quelques conseils pour vous lancer :
- Commencez par définir vos objectifs et vos priorités pour la semaine et/ou pour le mois.
- Ensuite, planifiez votre journée la veille au soir ou le matin même. Bloquez des créneaux horaires pour réaliser vos tâches importantes, en tenant compte de votre niveau d'énergie et de concentration au cours de la journée.
- Respectez votre planning autant que possible. Évitez les distractions et les interruptions pendant vos blocs de temps. Si vous avez des imprévus ou des urgences, essayez de les reporter au bloc suivant ou au lendemain.
- Faites des pauses régulières entre vos blocs de temps. Profitez en pour vous hydrater, vous étirer, respirer ou méditer.
- Faites le bilan de votre journée le soir. Félicitez vous pour ce que vous avez accompli et notez ce que vous pouvez améliorer.
Le time blocking est une méthode simple mais efficace pour optimiser votre temps et atteindre vos objectifs. En adoptant cette technique, vous pourrez gagner en productivité, en créativité et en épanouissement personnel. Fini la procrastination et fini le stress des deadlines!
Alors, qu'attendez-vous pour essayer le time blocking ? N'hésitez pas à me laisser vos commentaires et vos question, je serai ravi d'échanger avec vous sur ce sujet passionnant !
Commentaires