Aujourd'hui, je vais vous parler de la fameuse loi de Parkinson et de tout ce qu'elle entraîne comme dérives!
La deadline peut entraîner des problèmes de productivité et de procrastination si elle n'est pas gérée correctement. Cependant, en prenant conscience de cette loi, il est possible de l'utiliser à votre avantage.
Fixez des délais réalistes :
Comment utiliser la loi de Parkinson pour gérer son temps ? C'est simple : il suffit de se donner des délais plus courts et plus réalistes pour accomplir ses tâches. Ainsi, on va se concentrer sur l'essentiel, éviter la procrastination et gagner en efficacité. Par exemple, si on a un projet à terminer dans un mois, on peut se donner comme objectif de le finir en deux semaines. On va alors se mettre au travail tout de suite, sans se laisser distraire par des détails ou des imprévus. Sinon, on risque de se retrouver avec un travail bâclé, plein de fautes et de digressions. Par exemple, si je devais écrire un texte sur la loi de Parkinson en une heure, je ferais sûrement un chef-d'œuvre. Mais comme je l'ai écrit en deux minutes, à la dernière minute, voilà ce que ça donne!!!
Divisez la tâche en petites étapes :
Diviser la tâche en petites étapes plus faciles à accomplir peut vous aider à éviter de vous sentir submergé et à maintenir votre motivation. De plus, cela vous permettra de mieux évaluer le temps nécessaire pour chaque étape.
Par exemple, si vous avez un mois pour rédiger un rapport, vous allez peut-être commencer par chercher un modèle de mise en page, puis changer la police de caractères, puis lire des articles sur le sujet, puis regarder des vidéos de chats sur YouTube, puis... Bref, vous voyez l'idée. Alors que si vous avez une semaine pour faire le même rapport, vous allez probablement aller droit au but, en résumant les informations essentielles et en les présentant de manière claire et concise. L'esthétique viendra après le travail de fond, si vous en voyez encore l'intérêt. La division des étapes sera beaucoup plus épurée et réfléchie. Et en bonus vous aurez encore du temps pour faire autre chose, comme apprendre une nouvelle langue ou jouer du ukulélé. N'est-ce pas merveilleux ? 
Établissez des priorités :
Mettez en place une liste des tâches à accomplir en fonction de leur importance et de leur urgence. Cela vous permettra de vous concentrer sur les tâches les plus importantes en premier lieu. Par exemple, si vous avez un rapport à rendre pour demain et une présentation à préparer pour la semaine prochaine, vous devriez commencer par le rapport, car il est plus urgent et plus important que la présentation. En revanche, si vous avez un appel à passer à un client et un e-mail à envoyer à un collègue, vous devriez d'abord envoyer l'e-mail, car il est plus important et plus rapide que l'appel. Ainsi, vous pourrez gérer votre temps de manière efficace et éviter le stress inutile.
Soyez flexible :
Comme la vie n'est pas linéaire, les imprévus peuvent survenir, même si vous avez bien planifié votre emploi du temps. Soyez flexible et prêt à adapter votre plan pour faire face aux imprévus.
Prenons un cas concret et imaginez que vous avez prévu de réviser une leçon importante le matin mais que votre ordinateur tombe en panne. Au lieu de paniquer ou de vous décourager, vous pouvez chercher une solution alternative, comme emprunter un ordinateur à un ami, qui serait la solution la plus simple . Aller à bibliothèque ou utiliser votre téléphone pourront aussi faire partie du plan de secours. Combien de fois cela nous est arrivé en vrai? Beaucoup n'est-ce pas? Il faut donc être flexible et prêt à s'adapter si nécessaire..
Quelles sont les limites de la loi de Parkinson ?
Bien sûr, dans un monde idéal la loi de Parkinson serait la loi efficace pour tous vos problèmes. Mais on ne vit pas dans le monde des bisounours. Bien sûr qu'il y a des limites. Elle nécessite, entres autres de:
- Bien connaître son rythme de travail et ses capacités pour ne pas se fixer des délais trop courts ou trop longs.
- Faire preuve de flexibilité et d'adaptation en cas d'imprévus ou de changements de priorités.
- Savoir se détendre et se récompenser après avoir accompli une tâche dans les temps.
- Ne pas tomber dans l'excès inverse et bâcler son travail par manque de temps ou de rigueur.
Quand on débute cela requiert de l'entrainement mais essaayant de suivre ces quelques conseils, vous pouvez gérer vos deadlines de manière plus efficace et sortir du cercle vicieux de la loi de Parkinson. La clé est d'être conscient de cette réalité et d'utiliser des stratégies pour éviter de tomber dans ses pièges.
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