Accéder au contenu principal

S'organiser en commençant petit

 



Le plus grand rêve de tout un chacun est de pouvoir faire tout ce qu’on doit faire et ce que l’on a envie de faire et se sentir épanoui. Spoiler alert: c’est une utopie! Nous ne sommes pas des surhommes et la pression qu’on peut s’infliger des fois amène au surmenage et au Burn Out. On est d’accord que ce n’est pas ce qu’on veut ici n’est-ce pas? Mais il y bien une chose que l’on peut faire: Avoir le sens des priorités. Et un poil de bon sens aussi j’avoue.


Comment prioriser ses tâches :

Définissez d’abord ce que vous voulez accomplir à court terme. Par exemple, ce jour, cette semaine et ce mois-ci. Une fois que vous avez défini vos objectifs, divisez les en étapes plus petites et ajoutez les à votre plan.


Vous pouvez commencer par la Matrice d'Eisenhower. C’est un outil pratique qui peut vous aider à déterminer quelles tâches sont importantes et urgentes, et à classifier celles qui ne le sont pas. Elle se présente sous la forme d'un tableau à quatre cases qui divise les tâches selon leur degré d'importance et d'urgence. Les quatre cases sont: «Prioritaire», «Planifier», «Déléguer» et «Abandonner». Les tâches qui sont importantes et urgentes doivent être faites immédiatement; celles qui sont importantes mais pas urgentes doivent être planifiées; celles qui sont non importantes et non urgentes doivent être ignorées; et celles qui sont non importantes mais urgentes doivent être repoussées. Il est important au début de commencer tout petit et de ne pas mettre toute votre dans des cases alors que vous débutez! Pour preuve j’en suis à ma quatrième année et ce n’est que maintenant que j’arrive à planifier plus de 50 tâches avec une large vue d’ensemble. 

Comme autre exemple on va citer le Bujo. Le Bullet Journal, familièrement appelé Bujo par les habitués, est un système de planification souple et personnalisable qui peut s'adapter à vos besoins. Il est conçu pour vous aider à organiser vos tâches et vos objectifs à court et à long terme. Il se compose de plusieurs sections qui peuvent être personnalisées selon vos besoins: une page d'index, une page de planification des tâches, une page pour vos listes, une page pour vos objectifs, une page pour vos notes et une page de référence. Le Bullet Journal est conçu pour vous aider à garder une trace tangible de vos projets, de vos tâches et de vos objectifs, et vous permet de vous organiser facilement et efficacement.


Utilisez un système qui vous convient.

Vous pouvez utiliser un agenda, une application, un calendrier au mur, un compte-rendu journalier, suivre des rappels sur votre téléphone ou envoyer des notifications à votre adresse e-mail. Quel que soit le système que vous choisissez, assurez vous qu'il est adapté à votre style de vie et à votre emploi du temps, et qu'il est simple et facile à utiliser. Vous devez prendre le temps de trouver un système qui fonctionne bien pour vous et vous aidera à atteindre vos objectifs. Et cela peut prendre pas mal de temps, mais ici on ne fait pas la course. Plus vous essayerez de vous ajuster, plus vous finirez par avoir un système qui vous ravira par la suite.


Prenez le temps de planifier.

Réservez un moment chaque jour ou chaque semaine pour planifier vos objectifs et vos tâches à accomplir. Prenez le temps de réfléchir à ce que vous devez faire et à la façon dont vous allez le faire, c’est très important.



Pour arriver facilement à cela, vous pouvez essayer de vous fixer des limites. Par exemple, essayez de limiter le nombre de tâches que vous planifiez chaque jour ou chaque semaine. Vous pouvez consacrer chaque jour ou chaque semaine à planifier vos tâches et à réfléchir à ce que vous devez faire et à la façon dont vous allez le faire (attention niveau expert), mais également trouver une heure ou une demi-heure chaque semaine où vous planifierez vos objectifs et vos tâches sans pression.

Enfin, essayez d'accorder de la priorité à vos tâches les plus importantes et les plus urgentes pour vous assurer que vous les terminez toujours à temps et que vous ne prenez pas trop de retard, c’est le meilleur moyen de vivre l’esprit tranquille.

En conclusion, l'organisation est essentielle pour atteindre vos objectifs et pour vous assurer que vous accomplissez ce que vous devez à temps. Et bien que vous puissiez parfois être tenté de vous lancer dans des plans grandioses et de prendre des risques, rappelez-vous qu'il est toujours bon de commencer petit et de bâtir sur des bases solides.

Et si vous cherchez un moyen drôle de vous organiser, pourquoi ne pas essayer le Bullet Journal? J’en ferais un article pour ceux qui veulent débuter! Restez connectés!

Commentaires

Posts les plus consultés de ce blog

50 livres en 2022: le bilan!

 En Janvier dernier je me suis lancée dans l'aventure complètement folle de lire 50 livres en 2022 . Eh beh vous savez quoi? Cela ne s'est pas passé exactement comme prévu! J'ai tout déchiré ! L'année s'est finie avec 63 livres au compteur ! Je vous avoue que même moi j'ai été surprise alors que j'ai commencé sans grande conviction👀. On ne va pas se mentir ici! Aujourd'hui j'ai décidé de suivre une autre routine lecture mais avant tout je vais vous partager la première routine qui m'a permis de pouvoir continuer à lire tout en adaptant  ma méthode. La première étape: savoir pourquoi on veut lire!    Oui ça a l'air bateau comme ça mais sans but tangible on a vite fait d'aller à la dérive! Perso je voulais lire pour plusieurs raisons: retrouver mon aisance dans les différentes langues que je parle, me former sur pas mal de sujet, améliorer mes habitudes de vie et travail et enfin me faire plaisir ! Cette année j'en rajoute encore p

Introduction

Bonjour la famille Vous êtes probablement tombés sur cette page après avoir cliqué sur mon portfolio ou mon Instagram  , ou mieux: le hasard qui fait bien les choses! Donc je vais commencer par me présenter : je suis  Sakura artiste et graphiste indépendante. Je gère des structures basées sur mes compétences et mes passions qui sont le dessin, le design, l'apprentissage de langues et cultures étrangères. Vous être peut-être ici car vous envisagez de faire le grand saut, de quitter votre emploi et de devenir un artiste à plein temps. Je ne vais surement pas vous dire de le faire ou pas, ce n’est pas mon domaine de compétences !. Par contre je peux donner des pistes et des outils pour faciliter cette vie pleine de surprises.        Je sais que la plupart d’entre nous souhaiteraient avoir plus de temps dans leur vie. Non seulement pour développer nos propres projets créatifs, mais aussi pour nous occuper de nos familles. Ce n'est pas évident avec la montagne de tâches à faire et

Atomic Habits : Les 4 étapes indispensables pour développer de bonnes habitudes

  Mon livre du mois, et selon moi un incontournable à garder près de soi toute sa vie est un chef d'oeuvre de James Clear: Atomic Habits ou l'ultime guide pour la fabrication de bonnes habitudes .  L'auteur explique comment les petites actions peuvent avoir un impact considérable et comment nous pouvons nous éloigner des mauvaises habitudes en les remplaçant par des bonnes et non en essayant de les supprimer. Il propose des méthodes pratiques et à la portée de tous pour créer des habitudes qui nous mènent au succès en expliquant comment elles s'accumulent et s'additionnent. Son système est bâtit en quatre étapes que je vais vous résumer: Rendez les habitudes faciles en les liant à des déclencheurs. La méthode de James Clear souligne l'importance capitale de créer des habitudes d’abord faciles à réaliser. En commençant par les associer à des déclencheurs, vous pouvez vous assurer que votre routine devient une seconde nature sans grande peine.  Un déclencheu